パソコンの中に「一時保管」という名前のフォルダ、ありませんか。
しかも、片づけたそばから、また増えていく。
笑いごとじゃなくて、僕もでした。
きょうは片づけの話をしますが、全部きれいにしましょう、という話ではありません。手を動かすのは、たった1か所だけです。
散らかるのは、片づけが苦手な人だけに起きることじゃない
さっき使ったはずの写真が、見つからない。探しものが、いつも「たしか、どこかにあったはず」から始まる。
これ、片づけが苦手な人だけに起きることじゃありません。
食器棚を思い浮かべてください。お皿もコップも鍋も、全部いちばん大きい段に積んでいったら、どうなるか。奥のものは、あることすら忘れますよね。
棚が小さいからでも、あなたが大ざっぱだからでもありません。置き場所を、モノごとに分けていない。原因はそこだけです。
僕のデスクトップは、数時間で元に戻っていました
少し前に、AIに声で頼んだことがあります。
「デスクトップのフォルダが多くなってきたんだけど、なんとかならんの」
それだけです。文字は打っていません。
返ってきたのが、なかなか痛いところで。「いま35個あります。数時間前に19個にしたばかりなのに、もうこれです。スクリーンショットが11枚、PDFが4本あります」と。
しかもそのあと「パソコンの設定を書き換えるので、勝手には実行できません。やっていいなら言ってください」と、ちゃんと確認してきました。
いいよ、と言ったら片づいたのですが、終わったあとの説明がいちばん大事なところでした。
「取り方も見え方も今まで通りです。置き場所だけ変わります。戻すのも一発です」
変わったのは、僕の片づけの腕じゃないんですよね。置き場所が決まった。それだけでした。
全部まとめて渡すほど、AIの答えはぼんやりする
ここから、AIの話につながります。
AIに聞いても、なんだか一般論しか返ってこない。そう感じたこと、ありませんか。
多くの人が「全部入れておけば、AIがいいところを選んでくれる」と思っています。これ、実は逆なんです。
関係のないものまで一緒に読むので、返ってくる答えが、ぼんやりします。理由はとても単純で、探す範囲が狭いほうが、当たりを引きやすい。人の棚と、何も変わりません。
たとえば、去年の分も、よその案件も、全部入った1つの箱を渡して「この中から、あしたの投稿を考えて」と頼んだとします。返ってくるのは、誰にでも当てはまる文章です。
同じことを「田中さんの箱」だけを渡して頼むと、田中さんが前に困っていたことも、そのとき喜んでもらえた言葉も入った文章が返ってきます。
賢さの差じゃありません。渡した範囲の差です。
やることは、箱を1つ作って、名前をつけるだけ
手順は4つ。ぜんぶで5分もかかりません。
1つめ。いちばん散らかっている場所を、1つだけ開きます。デスクトップでも、ダウンロードでも、写真アプリでもいいです。
2つめ。新しいフォルダを1つ作ります。右クリックして、新規フォルダ。それだけです。
3つめ。名前をつけます。ここがいちばん大事です。名前の付け方は、お客様の名前・テーマの名前・年と月（2026年8月なら、そのまま）のどれかにしてください。見た瞬間に中身の見当がつく名前なら、正解です。
4つめ。中身は、きょう入れなくていいです。あしたから、そこに置く。それだけ決めておきます。
もし名前が思いつかなければ、「この中身、どんな箱に分けられそう」とAIに聞いてもいいです。決めるのは自分で、案を出してもらうだけ。
効いてくるのは、3つあります
1つめは、探す時間です。「どこかにあったはず」から始まらなくなります。
2つめは、渡すときです。箱ごと渡せば伝わるので、いちいち説明しなくてよくなります。人に手伝ってもらうときも、AIに頼むときも、同じです。
3つめは、捨てるときです。箱ごとなら、畳めます。全部ごちゃまぜだと、怖くて誰も捨てられないんですよね。
僕はニトリに27年いました。お店では、人は左回りに歩きます。だから、入口から一番対角線のところに何を置くかを、いちばん考えます。そこが決まっていないと、お店の奥まで来てもらえないからです。
中身の良し悪しの前に、置き場所で、見てもらえるかどうかが決まる。パソコンの中も、同じでした。
顔を出さずに発信している人ほど、効きます
これまで書いた投稿も、撮った写真も、もらった感想も、1か所にごちゃ混ぜになっていませんか。
そうすると、自分でも見えなくなるんです。「私、人に出せるものが何もない」と。
でも、無いんじゃなくて、混ざっているだけだったりします。箱に分けたとたん、これだけある、に変わります。
新しいAIを覚えるのは、そのあとで間に合います。
きょうの一歩
散らかったままAIに渡すと、散らかりごと読まれます。だから、渡す範囲を先に決める。
いちばん散らかっている場所を開いて、箱を1つだけ作って、名前をつけてください。中身を入れるのは、あしたで大丈夫です。
1つ作れたら、きょうはそれで足りています。
散らかっているのは、あなたの性格のせいじゃありませんでした。箱が、まだ1つも作られていなかった。それだけです。
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